《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》简称“就业报到证”。由国家教委直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门独签发，列入国家就业计划的毕业生（统招毕业生）才能持有的有效报到证件。是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口的有效凭证。《就业报到证》一人一份。
《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》作用如下：
※到接收单位报到的凭证。
※证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生（统招生）。
※凭报到证及其他有关材料办理人事档案、户口、粮油迁移手续等。
※具有毕业资格。
※档案内存在的证明。
报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改，撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人提出申请，在当地省级日报上申明作废，然后由学校上报省级主管毕业生调配部门予以补发。
一、毕业生获得《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《全国毕业研究生就业报到证》（简称《就业报到证》）的条件：
（1）是国家计划内录取的普通全日制大学生；
（2）已经完成学业，取得了毕（结）业资格；
（3）属于择业期内的毕业生（毕业2年之内）。
二、高等学校毕业生就业工作部门根据省、市（直辖市）、自治区高校毕业生就业办公室（简称就业办）的要求报送预计毕业生数据。
三、以省、市（直辖市）、自治区招生部门提供的录取材料或以省、市（直辖市）、自治区学籍管理部门提供的在校大学生材料为依据，就业办审核高等学校就业工作部门报送的毕业生名单。
审核内容如下：
（1）审核学生是否为国家计划内招收的普通全日制大学生；
（2）审核高校就业工作部门提供的大学生完成学业的凭证；
（3）审核高校就业工作部门提供的大学生就业协议、用人单位接收函或生源地证明。
四、自治区就业办为通过审核的毕业生打印就业报到证。
五、自治区内高校毕业生就业报到证，由高校就业工作部门负责联系办理。
1、不能正常毕业而只取得结业证的学生暂不签发报到证（在取得毕业证后三个月内再提出派遣申请）；
2、继续升学毕业生（考博、申请博士后）不签发报到证；
3、申请出国留学不参加就业的毕业生不签发报到证。
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