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黑龙江省人事档案存档代办

时间:2018-08-21 10:02   点击:   来源:未知

一、什么是人事代理?
凡要求委托人事代理单位,可以向我司提出申请,申请要注明单位性质、人员机构、 编制、 业务范围等情况,同时需要提供聘用人员的聘用合同和劳动合同, 经审核符合条件的与我司签订人事代理合同,合同期由双方商定。 
人事代理内容主要有:
01、政策咨询与规划。向委托代理单位提供国家人事工作方面的法律、法规和政策规定的咨询服务;协助委托单位进行人事规划设计,建立新型人事管理制度;帮助委托单位解决人事工作中的问题。
02、人才招聘引进。根据委托单位工作和发展对人才的具体要求,代拟和代发人才招聘启事,组织报名、考试、考核。素质测评工作,提出初选
名单。根据单位的特殊需求,向省内外、国外招聘引进人才。 
03、应届毕业生人事代理。为委托单位提供应届毕业生就业政策咨询,申报应届大中专毕业生需求计划,为接收的大中专毕业生按转档案,办理
转正走级手续。
04、代办专业技术职称申报评审手续。为委托单位专业技术人员和管理人员办理专业技术职务资格初走及资格考试报名、晋升推荐手续,组建相应评审委员会,负责对部分专业技术职务资格评审与评议推荐工作。
05、人事档案管理。按照有关政策规定,管理委托单位专业技术人员、管理人员的人事档案、考绩档案,为委托代理人员保留原有身份、计算工
龄、调整档案工资、接转党团员组织关系、办理出国(境)政审手续、代办集体户口落户、出具以档案材料为依据的有关证明。
06、办理在职流动人员人事关系按转手续。根据单位工作需要,为聘用人员接转人事关系、党团员组织关系等;为合同期满流动者,办理人事关
系转出手续。
07、聘用合同鉴证。按照有关规定,办理聘用专业技术人员、管理人员的合同鉴证。
08、协调专业技术人员流动争议。受人才流动争议仲裁机构的委托,受理专业技术人员、管理人员流动争议申请,进行调查、取证,根据有关
规定进行凋解或提交仲裁。
09、开展岗位及专业技能培训。根据单位对人员素质和技能的要求,进行岗位知识及专业技能培训,为单位代培中。长期专业人才。
10、按照有关协议,向社会推荐委托单位的辞聘、解聘人员重新就业。
11、代办失业、养老保险。按照国家和我省有关规定,为委托单位代管人员代办失业、养老保险。
12、为委托单位承办其他人事管理事宜。 
13、对个人委托的人事代理,可参照上述人事代理内容提供代理服务。 
二、人事代理的工作内容 人事代理的工作主要包括下列四个方面:
01、保存人事档案关系为主的人事代理,包括档案管理、存栏人员职称评定;
02、以社会保险为主的代理,主要包括为单位和个人代办养老、失业、大病、住房公积金等项内容;
03、以人力资源开发为主的代理,包括代招代聘、人员素质测评、人员培训等;
04、以咨询为主的代理,包括提供人事信息、进行人事诊断等。
三、人事代理的好处
01、与人才中心签订人事委托代理协议,明确了双方的权利和义务,其中有很大来,借此契机,委托代理单位可以把更多的精力投入到市场经
营与规划管理上;
02、人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲,一个单位或个人选择了代了具有法律保证的权益;
03、人事代理有助于形成人员能进能出、能上能下的良性用人机制;
04、人事代理把原来的“单位人”变成了“社会人”,使人事管理工作向社会义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。
四、服务方式 凡要求开展人事代理单位,可随时与中心相关业务部门通过电话、传真、有关事宜。根椐客户的需求,中心业务部将指派业务员到
单位或双方商定的场所办理有关代理事宜。
五、服务范围
01、三资企业、民营企业、非公有制企业、无上级主管单位的管理人员;
02、外国企业代表处中方雇员;
03、国有企事业的辞、退工专业技术人员;
04、自费出国留学人员;
05、待业大、中、专毕业生;
06、外省市在沪机构聘用的及本市去外省市(境外)工作的专业技术人员;
07、社会团体的专业技术人员;
08、办理了《工作寄住证》的专业技术人员。
六、服务项目:单位委托人事代理 凡是三资企业、民营企业、非公有制企业、无上级主管单位,外国企业等均可委托人事代理。
(一)人事代理功能
01、为企业办理员工档案保管、整理、转接;
02、为企业代办员工录用、退工手续及劳动合同;
03、为企业员工办理(因私、因公)出国政审,出具经历证明等证明文件;
04、为企业员工办理职称评审及高级职称申报事宜;
05、接收办理流动人员接转党组织及团组织关系;
06、办理接收应届毕业生手续。
(二)委托人事代理企业需提供
01、单位营业执照复印件(持外省市营业执照也可委托办理);
02、法人代码复印件;
03、带单位公章(鉴合同用)或带合同带回单位盖章;
04、公司员工情况签单。
七、党组织关系管理为托管档案人员办理党组织挂靠
01、申报材料
(1)存放凭证;
(2)党组织关系转移介绍信。
02、由原单位党委开转移党组织关系介绍信,转入才交流中心。由中心负责为其编入党支部,参加党的活动。
八、工作程序
01、签订协仪准备 代理单位须提供以下材料和证明:
(1)单位营业执照副本、企业法人代码证书原件及复印件或上级批文;
(2)单位介绍信;
(3)经办人身份证。
02、签定协议 双方对代理项目和代理费用达成一致意见后,签订〈人事代理协仪〉书。 此时协议生效。
03、代理服务 中心相关业务部将遵循协议内容指派专人办理和完成此项工作。同时要求委托代理单位及时提供:
(1)委托代理人员名单、身份证和原档案所在单位名称;
(2)按代理项目要求提供所需的证件、材料和文字说明。
九、代理形式
01、单项代理:用人单位委托代理单位开展一项或几项人事代理。用人单位根据代理人数交纳代理费用,即可享受以下服务:
(01)人事人才政策和劳动政策咨询;
(02)代办人事档案调转和存档手续;
(03)代办养老保险;
(04)代办失业保险;
(05)代办大病医疗保险;
(06)代办住房公积金;
(07)代办工伤保险。
02、全权代理:用人单位全权委托代理单位代理全部或决大部分人事业务综合项目代理的单位,可享受以下服务:
(01)协助提供人事人才政策和劳动政策咨询;
(02)代办人事档案调转和存档手续;
(03)代办《招聘外地人才批准书》和《应聘证》;
(04)代办《人才引进》和《寄住证》;
(05)代办外地生源应届本科毕业生的申报和接收手续;
(06)代办外地务工人员《就业证》;
(07)代办招工和提取存档案手续;
(08)代办劳动合同鉴证;
(09)代办养老保险;
(10)代办失业保险;
(11)代办大病医疗保险;
(12)代办工伤保险;
(13)代办住房公积金;
(14)办退休报批手续;
(15)解决代理单位中存档人员的两地分居问题。

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