（1）国内学历学位材料。一般应由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。特殊情况下自带的，应密封后加盖学校公章，并提供教育部学信网（www.chsi.com.cn）《教育部学历证书电子注册备案表》（有效期内）或《中国高等教育学历认证报告》。单独归档的学位材料应由学校直接通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。使用EMS方式转递的，应使用专用封套并加盖学校骑缝章，封套上注明为归档材料。
（2）国（境）外学历学位材料。应携带教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（盖红章的归档）；学历学位证书、成绩单的复印件（加盖现工作单位公章）；学历学位证书、成绩单的中文翻译件原件（须经正规翻译机构（公司）进行翻译）办理。
（3）职称材料。由单位携带介绍信、经办人有效证件办理。外省市职称评审材料应由职称评审机构通过机要方式转递。
（4）党员材料。正式党员材料（预备党员材料应在转正后归档）应由党组织直接通过机要方式转递，或密封后（党委、总支加盖骑缝章）由所在党组织携带介绍信、经办人有效证件办理。
（5）工作材料。机关事业单位、国有企业形成材料，应由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。非国有企业等单位形成材料一般由单位派专人携带介绍信、经办人有效证件办理，特殊情况下自带的，应提供退工备案记录、社保缴纳清单或个税清单等旁证材料（显示工作单位信息）。
（6）其他符合《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发[2009]12号）归档范围及要求的材料。
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