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HR,如何谈好一个offer

时间:2018-08-17 09:39   点击:   来源:51办

最近被某大型公司拒绝北京人入职的信息轰炸了,HR圈里一下子开了锅,其实对比一下,企业或多或少都会有这样的潜规则或婚育、或性别,大多没有摆在明面罢了,只是这位招聘负责人太过于直接,通向罗马的道路有很多,可是偏偏他选择了最“作死”的那条,既然问题出现了,那作为HR,我们可以做的就是及时总结,防止类似事情再次发生,不要用我们的业余来应付工作,更不要用我们的不专业影响企业声誉。
 
办法总比困难多,说到offer,HR真是绞尽脑汁,千思万绪,真怕一言不合候选人就跑了。
 
招聘工作从部门需求申请—分析需求—批量推荐简历—电话邀约—初试—复试—终面,可谓是每一个环节的变数很多,可谓经历九九八十一难,最终部门认可了这个人,需要我们商谈offer,那offer怎么谈?怎么发出去?怎么反馈信息?每一步也惊心动魄、步步惊魂。
 
第一:
offer要有统一、固定格式;如下几项信息
 
开头:礼貌、尊敬的称谓如XX先生/女士
 
序言: 我们非常高兴地通知您,XX公司已决定录用您为本公司职员。接到此通知后,请您三天内回复。有关职位描述如下, 将会在您正式接受委任时生效:
 
主体:
 
1、职位信息
 
2、工作地点
 
3、入职时间
 
4、薪资构成或者薪资简要说明
 
5、相关福利
 
6、各项补贴
 
7、合同期限或者合同期限说明
 
8、入职资料准备
 
9 、其他
 
最后要有可以代表公司的相关人员的签名或者印章
 
补充:最好页眉、页脚要设计成公司名称相关的信息,以上信息可以最终以附件及PDF格式邮件给候选人。
 
第二:
发邮件要有统一话术,并附入职资料准备情况说明(身份证、学历证、离职证明等证件),当然说明也可在offer正文中提及,格式不限。
 
第三:
公司拒绝候选人情况的操作;
 
其实这种情况比较棘手,有的候选人非常认可企业平台或者公司产品,一心思想来公司发展,但是最终面试给的反馈结果是不接收。
 
HR千万不要不回复,不理睬候选人,最好不以电话形式直接拒绝,可通过邮件形式委婉拒绝,内容可参考:
 
非常感谢您对公司的关注,对您在面试过程中所表现出来的积极努力和认真参与,我们谨致以由衷的敬意和真诚的感谢!您在面试当中表现出了很多方面的才能,但此次招聘人数有限,经过我们慎重的考虑和认真的评估,暂不考虑招聘您为公司的员工。
 
您的相关资料已存入我公司储备人才库中,今后招聘职位中若有适合您的可能,希望我们保持联系,我们真诚希望能与您长期合作,寻求共同发展的机会。
 
第四:
拒绝offer坚持原则:
 
1、委婉,别直来直去,这个时候不是彰显你个人性格的时候;
 
2、勿伤对方自尊,传播正能量;
 
3、勿有歧视性词汇(如性别、地域、民族、宗教、相貌),信息时代,容易爆炸性扩散;
 
4、可以和对方深入沟通,在职业规划方面给予指导帮助;

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