一、工作依据
1．中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（人发[1996]118号）；
2．海南省人事劳动保障厅关于印发《海南省人事代理暂行办法》的通知（琼人劳保[2002]199号）。
二、企业单位调出
1．所需材料
（1）调入所在地人社部门（县处级以上）或人才交流中心开具的调档函；
（2）托管合同；
（3）原托管单位的离职证明。
2．申请做意见加盖公章的材料须在档案调出前办结
3．档案整理完毕后随机要通道寄出
三、政府、事业单位调出
1．所需材料：
（1）调入单位或所属上级人事部门开具的调档函；
（2）公务员、事业单位人员录用相关手续或文件（如空岗卡、海南省事业单位公开招聘人员登记表等）；
（3）托管合同；
（4）原托管单位的离职证明。
2．申请作意见加盖公章的材料须在档案调出前办结
3．档案整理完毕后由机要通道寄出（或由单位人事部门专人携带调档函及介绍信取走）
四、办结时限
手续齐全，个人档案十个工作日内交机要寄出，单位批量转出二十个工作日内。
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